Ansøgningsskema til specialepladser findes her.

Hvad er en specialeplads?
Et specialekontor er et lokale på Psykologisk Institut, som stilles til rådighed for et antal specialestuderende, med det formål at give disse studerende en fast arbejdsplads i specialeskrivningsprocessen. Modsat læsesalen har man således et personligt skrivebord i et lokale med adgangskontrol. Man vil opleve at sidde i samme lokale som andre, og der kan være alt fra blot 1 anden til 19, men typisk vil man sidde med 3-5 andre. Specialepladserne fordeles af FAPIA.

Regler for brug af specialeplads:
Du kan kun søge om en specialeplads, hvis det er dit 1. forsøg.
Specialepladsen skal benyttes mindst 3 ud af 5 hverdage om ugen, da der er et begrænset antal specialepladser til rådighed og et stort antal medstuderende, der også er interesserede i en plads.
En specialeplads må kun benyttes af vedkommende, der har underskrevet kontrakten. Overholdes dette ikke, vil pladsen blive inddraget, og hverken den der udlåner, eller den der låner, vil igen kunne komme i betragtning til en specialeplads.
Du er forpligtet til at underrette den specialepladsansvarlige, hvis du afleverer før kontraktens udløb eller ikke længere har brug for pladsen.
Alle kontorer tilgås via. dørkode eller kortlæser knyttet til dit studiekort. Koden er fortrolig og må ikke udveksles med andre. På denne måde sikrer vi jeres ejendele bedst muligt.

Oplever du nogle praktiske udfordringer med din specialeplads, fx. en sprunget pære, bedes du kontakte universitetsbetjentene. De kan kontaktes på mail betjent1411.bss@au.dk.

Fordeling af specialepladser:

Der er på nuværende tidspunkt ca. 17 faste specialepladser for efterårssemestre og ca. 44 faste specialepladser for forårssemestre, der fordeles efter denne prioritering og herefter ud fra først-til-mølle princippet:

Studerende, der ønsker en deleplads (dvs. 2 studerende, der deles om én plads og dermed benytter den forskudt).
Studerende, der ønsker at sidde alene.

Det er ikke muligt at få dispensation til en specialeplads grundet dårlig ryg, ordblindhed mv.

Sådan ansøger du
Du ansøger om en specialeplads ved at sende din ansøgning online til specialepladspi@gmail.com inden ansøgningsfristen, som for forårsspecialer ligger i januar, og som for efterårsspecialer ligger i august.
For de, der skal skrive speciale i foråret, afholdes en ekstraordinær åbningsdag. På den ekstraordinære åbningsdag skal man dukke op fysisk på FAPIAs kontor, og man skal have sendt en ansøgning online inden ansøgningsfristen. Det er din fysiske plads i køen, der afgør din chance for at få tildelt en plads, dvs., det er “først til mølle”. Specialepladserne vil blive tildelt senest en uge efter åbningsdagen.
Søger man om en deleplads med en medstuderende, kommer man foran i køen. Husk, at I begge skal sende en ansøgning inden fristen og møde op på den ekstraordinære åbningsdag.

For de, der skriver speciale i efteråret, afholdes der ikke en ekstraordinær åbningsdag. Specialepladserne tildeles senest en uge efter ansøgningsfristen, hvorefter der gives besked på mail. De specifikke datoer for ansøgningsfrist og ekstraordinær åbningsdag varierer fra semester til semester og vil derfor fremgå af FAPIAs Facebookside.
HUSK at medbringe studiekort, når du/I møder fysisk op på den ekstraordinære åbningsdag

Hvorfor skal man møde op for at bekræfte sin ansøgning?
Der er få specialepladser, og FAPIA prioriterer at fordele dem til studerende, der får dem brugt, således de kan være til mest muligt gavn. Vi har tidligere erfaring med, at pladser der er fordelt ved tilfældig lodtrækning efter online ansøgning (altså uden et “step 2”), bliver brugt i mindre grad, og derfor skal genfordeles oftere. Da der er en del administrativt arbejde forbundet med at skulle genfordele pladser undervejs, har FAPIA prioriteret en løsning, som i vores erfaring sikrer, at pladserne bruges mest muligt fra start.

Restpladser og venteliste
Efter pladserne er blevet fordelt blandt de studerende, der er mødt op til den ekstraordinære åbningsdag, vil eventuelle resterende pladser blive fordelt ved lodtrækning mellem de studerende, der kun har ansøgt via mail. Får man ikke en plads eller ansøger man efter fristen, vil man komme på venteliste med mulighed for at få tildelt en plads senere på semestret, hvis en plads bliver fri.
For efterårssemesteret forventes det, at der er specialepladser nok til de studerende, der har ansøgt online, hvorfor der ikke afholdes en ekstraordinær åbningsdag.

Det er et krav, at du underretter den specialepladsansvarlige, hvis du afleverer før fristen, så pladsen kan gives videre til en medstuderende. Al kontakt foregår på mailen: specialepladsPI@gmail.com

Bemærk venligst: Man kan kun ansøge om specialeplads, hvis man har fået tildelt en vejleder.

Kan jeg forlænge min specialeplads?
Det er desværre ikke muligt at forlænge sin specialeplads! Dvs. det kun er muligt at få tildelt og benytte en specialeplads til ét forsøg, uanset hvor mange forsøg man bruger på at skrive sit speciale. FAPIA er kun formidler af specialepladserne, så beslutningen er truffet af instituttet. Har man en anke vedr. dette, er det derfor ikke os, men instituttet, denne skal rettes mod.

Hvad hvis jeg skriver speciale sammen med en anden?
Hvis I skriver sammen to og to, og derfor gerne vil sidde i samme lokale, skal I oplyse dette i den ekstraordinære åbningstid (eller i jeres mail, hvis I er forhindrede i at dukke op). Sørg gerne for at stå sammen i køen, så I begge får plads. Vi lover ikke, at I kan komme til at sidde sammen, men vil forsøge at få det til at gå op, når vi fordeler pladser.
Har du fortsat spørgsmål efter at have læst hjemmesiden, bedes al henvendelse vedr. specialepladser rettes til specialepladsPI@gmail.com

Mvh,
/FAPIA – Foreningen Af Psykologistuderende I Aarhus
Sarah Bach Christensen, specialepladsansvarlig